Itego Referenzdaten-Governance für SAP MDG
Langsame Roll-outs, inkonsistente Finanzkennzahlen, Integrationsprojekte, die wochenlang ins Stocken geraten.
Die Ursache liegt häufig in den Referenzdaten – den SAP-Customizing-Tabellen, die allen Prozessen zugrunde liegen.
Unser Add-on für SAP Master Data Governance schafft hier eine
Single Source of Truth für diesen kritischen, aber oft vernachlässigten Datenbereich.
Referenzdaten und Stammdaten – wo liegt der Unterschied?
Im Enterprise Data Management übernehmen Referenzdaten und Stammdaten unterschiedliche, aber sich ergänzende Rollen. Referenzdaten liefern die stabilen Klassifikationen, wie Buchungskreise, Währungen, Materialgruppen oder Produkthierarchien, die die Struktur und Regeln des Unternehmens definieren. In einer SAP- Systemlandschaft basiert jeder Buchungskreis, jede Kostenstelle und jeder Kontenplan auf dieser Grundlage, um Vermögenswerte korrekt zu bewerten und Kosten richtig zuzuordnen. Obwohl der Datenumfang begrenzt ist, bestimmen diese Codes jede Produktkalkulation. Sind Referenzdaten fehlerhaft, wird dies oft erst bemerkt, wenn sich der Fehler bereits auf abhängige Objekte im Controlling, in der Logistik und im Finanzwesen ausgewirkt hat.
Im Gegensatz dazu repräsentieren Stammdaten die „lebenden“ Unternehmensobjekte – Anlagen, Kunden, Lieferanten, Materialien und Fertigerzeugnisse –, die das Tagesgeschäft antreiben. Diese Datensätze ändern sich häufig und müssen in Echtzeit korrekt sein. Werden Stammdaten unzuverlässig, sind die Auswirkungen sofort spürbar: Aufträge schlagen fehl, Bestände weichen ab und die Servicequalität sinkt. Um solche Störungen zu vermeiden, setzen Unternehmen auf SAP-native MDM-Frameworks, die neue Objekte – sei es ein neues Produkt, eine neue Kostenstelle oder ein zusätzlicher Geschäftspartner – vor der Produktivsetzung gegen den freigegebenen Referenzdatensatz validieren.
Da Referenzdaten jedes SAP-Objekt und -System definieren, vervielfachen sich Inkonsistenzen in nachgelagerten Prozessen. Spezialisierte Reference Data Management-Lösungen erzielen daher trotz geringerer Datensatzanzahl einen sehr hohen ROI, indem sie Kontenhierarchien, Kostenstellenstrukturen und Produktsets vereinheitlichen und gleichzeitig den administrativen Aufwand gering halten.
Warum eine dedizierte Reference-Data-Management-Lösung wählen?
In SAP-ERP- und S/4HANA-Landschaften werden Referenzdaten häufig direkt im SPRO angepasst. Ein einziger Tippfehler kann sich auf alle nachgelagerten Prozesse auswirken – von verfälschten GuV-Reports bis hin zu gestoppten MRP-Läufen für kritische Bestände oder verzögerten Produkteinführungen. Da Probleme oft erst im Nachhinein sichtbar werden, erkennen klassische, auf Stammdaten fokussierte MDM-Tools solche Fehler selten rechtzeitig.
Unser RDM-Add-on für SAP MDG integriert regelbasierte Workflows, ein Verteilungscockpit und einen revisionssicheren Referenzdatensatz in Ihr Data-Governance-Center-of-Excellence. Jeder Änderungsantrag wird vor Aktivierung validiert, und freigegebene Werte werden konsistent in alle Systeme repliziert. So erhält das Business verlässliche Kontenschlüssel und Produktcodes, der Datenschutz wird gewahrt und die Datenqualität von Anfang an gesteigert – bei gleichzeitigem Schutz des ROI umfassender Stammdateninitiativen.
Funktions-Highlights von Itego RDM
- Reference Data Governance (RDG)
- Workflow-basierte Änderungsanträge
- Anpassbare Benutzeroberfläche
- Vorkonfiguriertes Datenmodell mit über 150 SAP-Tabellen, einschließlich zentraler Kontendimensionen
- Zwei Replikationsmodi
- Direktes Tabellen-Update – fachbereichsgesteuerte Harmonisierung mit direktem Schreiben in die Zieltabellen
- Volle IT-Governance – Snapshot-/Transport-Workflow für kontrollierte Rollouts und revisionssicheres Änderungsmanagement
Dank seines modularen Aufbaus unterstützt Itego RDM eine schrittweise Einführung: Beginnen Sie mit risikobehafteten Bereichen wie Steuerschlüsseln und erweitern Sie die Lösung anschließend auf Referenzdaten in Finance, Logistik und Vertrieb. Jedes Modul – vom Finanzwesen bis zum Asset Management – profitiert von abgestimmten Referenzdaten, die Kosten senken, die Kontentransparenz erhöhen und Geschäftsentscheidungen beschleunigen.